Nos services de soutien à la présence favorisent le bon moral et la fidélisation des employés. Lorsque l'OSI gère les absences, vous pouvez vous attendre à obtenir des résultats:

• amélioration de l'efficacité de l'organisation

•  politiques et procédures juridiquement défendables

•  réduction des coûts d'absentéisme

•  amélioration de la santé et du bien-être de votre personnel

D'après notre expérience, la majorité des absences sont réelles. Cependant, un facilitateur de rétablissement OSI peut contacter l'employé et enregistrer la raison de l'absence dans notre base de données. Cela nous aide à suivre le nombre d’absences et à signaler tout problème où l’absence d’un employé est devenue fréquente ou préoccupante.

Sinon, l'OSI peut être informé des problèmes d'absence ponctuels ou intermittents s'il s'agit d'un problème médical. Encore une fois, cela est signalé dans notre base de données. Une condition documentée ne signifie pas que l'individu peut choisir de s'absenter quand bon lui semble. S'il y a une condition empêchant la fréquentation, il est essentiel d'avoir un plan en place pour aller mieux, de sorte que le temps de repos ne soit pas nécessaire. S'il y a une condition chronique, un plan de rétablissement devrait être mis en place et surveillé pour réussir.

Nous avons vu un changement dans certains protocoles de présence depuis COVID19, et OSI a travaillé en étroite collaboration avec les clients pour établir de nouvelles règles. Dans certaines courtes absences, une note du médecin peut ne pas être nécessaire, mais le facilitateur de rétablissement déterminera si l’absence est réelle et conforme aux politiques du client. Nos facilitateurs de rétablissement sont expérimentés et qualifiés pour trouver la cause profonde des problèmes; ils peuvent déceler des problèmes de milieu de travail ou des signes avant-coureurs de problèmes de santé mentale.

Le facilitateur de rétablissement détermine également quand une absence peut devenir une invalidité de courte durée et peut commencer le processus de MST.

Quatre avantages d’avoir l’OSI gérer l’absentéisme dans votre organisation

1. Organizational Solutions Inc veillera à ce que des stratégies soient en place pour traiter les absences d'une manière qui milieu de travail sain.
2. Nous assurerons vos politiques et procédures répondre à toutes les exigences de la jurisprudence, tout en soutenant les droits des employeurs d'établir des protocoles de gestion des présences.
3. Vous aurez affaire à des professionnels. Solutions organisationnelles Inc. sont des experts de premier plan dans la gestion des demandes d’invalidité à court terme et des demandes d’indemnisation des travailleurs. Nous contribuerons à mettre en place des politiques et des procédures pour lutter contre l'absentéisme délibéré.
4. Haute visibilité de notre programme soutient le moral et la rétention des employés.

Examens médicaux indépendants (IME)

Nous travaillons en étroite collaboration avec les médecins traitants et les spécialistes pour nous assurer que le traitement approprié et le retour au travail sont une priorité. Cependant, il peut être parfois nécessaire d’obtenir une évaluation indépendante ou un deuxième avis sur le cas et les capacités d’un employé (généralement moins de 5% des demandes). C'est à ce moment que nous recommandons un examen médical indépendant ou un EMI pour obtenir un évaluation objective des capacités d’un employé.

OSI offre généralement à l'employeur un choix de trois fournisseurs objectifs pour les évaluations. L'employeur a la possibilité de choisir le fournisseur de son choix.

Ces examens sont facilités par notre réseau privilégié de prestataires et offrent une autre fenêtre sur le retour durable au travail des candidats.

L'IME fournit des informations précieuses sur le candidat

•  functional capabilities

•  limitations and suitability for regular work or an alternative job further treatment requirements

•  return to work status

Frais

Les frais d'un IME sont facturés à OSI qui facture ensuite le client au coût. Nous utilisons notre externe Réseau préféré de fournisseurs pour ces services et nous n’avons aucun intérêt direct dans le nombre d’évaluations effectuées.

Évaluer les facteurs environnementaux, physiques, cognitifs et professionnels 

Certains membres du personnel de l’OSI peuvent examiner et évaluer les exigences des rôles professionnels de votre organisation, en commençant par un examen des descriptions de poste. En plus de notre expérience pertinente, cet examen nous aide à acquérir une solide compréhension des exigences des rôles dans votre entreprise.

ÉVALUATION DES FACTEURS ENVIRONNEMENTAUX / DE TRAVAIL
Nous prenons en compte tous les facteurs pour faire des recommandations d’arbitrage, d’adaptation ou de retour au travail et nous nous efforçons de répondre aux besoins de l’organisation. L’environnement de travail du candidat est une considération importante. Que peuvent montrer les facteurs physiques, cognitifs ou environnementaux pour nous aider à résoudre la réclamation? Quels facteurs jouent un rôle dans le retour au travail durable?

Grâce à notre compréhension des conditions médicales, des capacités et de la collaboration avec nos contacts clients, nous statuons sur les réclamations en tenant compte de toute adaptation. Nous recevons des commentaires très positifs de nos clients sur notre compréhension de leurs lieux de travail.

ÉVALUER LES FACTEURS PHYSIQUES
La majorité des réclamations que nous gérons sont des handicaps physiques. Ils vont des blessures musculo-squelettiques mineures aux conditions débilitantes causées par la maladie. Souvent, la perception du handicap ne correspond pas aux preuves médicales objectives. L'OSI a des critères stricts pour déterminer l'invalidité totale et se concentre sur la capacité et la capacité de travailler.

ÉVALUER LES FACTEURS COGNITIFS
Les réclamations psychologiques sont une cause importante d'absences pour invalidité au Canada. Malheureusement, notre système de santé publique n’est pas conçu pour un traitement rapide, ce qui peut aggraver un état psychologique. La bonne nouvelle est que l'OSI possède les compétences et la formation nécessaires pour identifier et juger de la gravité des réclamations liées à la santé mentale.

Étant donné que les plans de traitement évoluent, ce qui a pu être une invalidité permanente dans le passé pourrait être traité aujourd'hui. Un diagnostic de santé mentale ne signifie pas toujours qu'une personne ne peut pas travailler. Il existe de nombreuses façons de comprendre et de s'adapter aux problèmes de santé mentale.

Si l'état psychologique est complexe, nous pouvons accélérer le traitement au sein de notre réseau privilégié de prestataires. Nous avons des relations de travail étroites avec de nombreux spécialistes en santé mentale et considérons cela comme l'une de nos meilleures pratiques. 

Les options de diagnostic et de traitement doivent être épuisées avant qu'un problème de santé mentale ne soit déclaré à l'origine de l'invalidité permanente.

Une évaluation ergonomique par Solutions organisationnelles Inc. évalue l'environnement de travail avec votre employé.

Nos professionnels et spécialistes de la santé sont spécifiquement formés, expérimentés, qualifiés et à jour sur les dernières directives ergonomiques.

Nous effectuons une évaluation objective des exigences spécifiques du poste, y compris un entretien et une observation avec l'employé. Notre évaluation détaillée identifie les domaines qui pourraient être améliorés et résout les problèmes avant qu'ils ne deviennent un problème plus important.

Nous réduisons constamment les coûts associés à l’invalidité, à l’absentéisme et à l’indemnisation des travailleurs pour l’employeur.

Il existe de nombreux avantages pour vos employés dans la prévention des problèmes de santé, tels que les microtraumatismes répétés, qui peuvent se développer avec le temps et entraîner une invalidité de longue durée. 

Parmi nos professionnels et spécialistes de la santé, se trouvent des évaluateurs ergonomiques formés et expérimentés. Ils possèdent les connaissances techniques nécessaires pour identifier les risques de microtraumatismes répétés sur le lieu de travail. Nos ergonomes sont extrêmement pratiques dans leur génération de solutions et sont toujours conscients des contraintes budgétaires, ce qui signifie que le client bénéficiera d'excellents avantages-coûts sur tous les projets.

Les évaluateurs de l’OSI peuvent effectuer une évaluation objective des exigences spécifiques du poste, y compris un entretien et une observation avec l’employé.

Notre évaluation détaillée identifie les domaines qui pourraient être améliorés et résout les problèmes avant qu'ils ne deviennent un problème plus important. Les programmes ergonomiques doivent comporter certains éléments essentiels pour assurer la participation et l'acceptation des utilisateurs finaux ainsi que l'implication et le soutien financier des administrateurs. Les solutions organisationnelles peuvent guider votre lieu de travail à travers ces étapes pour assurer un programme d'ergonomie réussi et durable.

OSI’s skilled Recovery Facilitators can assist!

L'employé doit avoir des preuves médicales objectives pour démontrer qu'il est invalide. Pour s'assurer que la bonne décision est prise, l'OSI peut également explorer les exigences physiques et cognitives du lieu de travail et le rôle du poste.

OSI envoie le rapport d'avis de paie directement à la personne-ressource désignée dans la paie une fois qu'il a été déterminé que l'employé est admissible, sur la base de preuves médicales objectives.