Les réclamations psychologiques sont l'un des principaux facteurs contribuant aux absences pour invalidité au Canada. Les demandes liées à la santé mentale ont connu une hausse spectaculaire au Canada ces dernières années, et l'environnement COVID-19 actuel pourrait aggraver la situation.

La Commission de la santé mentale du Canada a entrepris une étude qui a démontré des statistiques alarmantes:

Les problèmes de santé mentale sont diagnostiqués avec une plus grande fréquence et les demandes de règlement pour invalidité augmentent plus rapidement que tout autre type de demande. Et c'est une mauvaise nouvelle, étant donné que le Coût d'un congé d'invalidité pour maladie mentale représente environ le double du coût d'un congé pour maladie physique.

• chaque semaine, au moins 500 000 Canadiens sont incapables de travailler en raison de problèmes de santé mentale

• cela coûte aux entreprises canadiennes près de 1 500 $ par employé par année, selon Benefits Canada

• au cours d'une année donnée, 1 personne sur 5 au Canada souffrira personnellement d'un problème de santé mentale ou d'une maladie mentale

La Commission a constaté que les personnes dans leurs premières et meilleures années de travail sont parmi les plus durement touchées par les problèmes de santé mentale et les maladies:

• les problèmes de santé mentale et les maladies mentales représentent environ 30% des réclamations pour incapacité de travail de courte et de longue durée
• près de 22% de la population active au Canada souffre actuellement de problèmes de santé mentale

Soulagement efficace

La bonne nouvelle est que les solutions organisationnelles ont l'expérience de l'identification et de la gestion des demandes de règlement pour santé mentale. Le personnel est formé aux conversations tenant compte des traumatismes et nous connaissons les meilleures et les plus récentes options de traitement. 

Notre première préoccupation est de faire en sorte que le collaborateur reçoive les meilleures solutions possibles et les soins axés sur le retour à sa vie.

• lors de l'évaluation d'un employé ayant un problème de santé mentale, l'OSI s'assurera que nos propres spécialistes et conseillers en santé mentale sont toujours disponibles pour consultation

• si l'état psychologique est complexe, nous pouvons accélérer le traitement au sein de notre réseau privilégié de prestataires

Ce qui était autrefois une invalidité permanente peut souvent être traité aujourd'hui; les lignes directrices et les plans de traitement fondés sur des données probantes évoluent. Un diagnostic de santé mentale ne signifie pas nécessairement qu'une personne ne peut pas travailler. En fait, comme la dépression et l'isolement ne font pas bon ménage, les aménagements en milieu de travail pourraient être la meilleure voie à suivre.

Il existe de nombreuses façons de comprendre et de s'adapter aux problèmes de santé mentale. Laissez OSI guider votre chemin.

EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE PROGRAMME SPÉCIFIQUE DE SANTÉ MENTALE, COGNABILITY. ™

Nos services de soutien à la présence favorisent le bon moral et la fidélisation des employés. Lorsque l'OSI gère les absences, vous pouvez vous attendre à obtenir des résultats:

• amélioration de l'efficacité de l'organisation

•  politiques et procédures juridiquement défendables

•  réduction des coûts d'absentéisme

•  amélioration de la santé et du bien-être de votre personnel

In our experience, the majority of absences are genuine. However, an OSI Recovery Facilitator can contact the employee and record the reason for the absence in our database. This helps us track the number of absences and flag any issues where an employee’s absence has become frequent or a cause for concern.

Sinon, l'OSI peut être informé des problèmes d'absence ponctuels ou intermittents s'il s'agit d'un problème médical. Encore une fois, cela est signalé dans notre base de données. Une condition documentée ne signifie pas que l'individu peut choisir de s'absenter quand bon lui semble. S'il y a une condition empêchant la fréquentation, il est essentiel d'avoir un plan en place pour aller mieux, de sorte que le temps de repos ne soit pas nécessaire. S'il y a une condition chronique, un plan de rétablissement devrait être mis en place et surveillé pour réussir.

We have seen a shift in some attendance protocols since COVID19, and OSI has worked closely with clients to establish new rules. In some short absences, a doctor’s note may not be necessary, but the Recovery Facilitator will determine if the absence is genuine and aligned to the client’s policies. Our Recovery Facilitators are experienced and skilled in getting to the root cause of problems; they can spot workplace issues or warning signs of mental health conditions.

Le facilitateur de rétablissement détermine également quand une absence peut devenir une invalidité de courte durée et peut commencer le processus de MST.

Quatre avantages d’avoir l’OSI gérer l’absentéisme dans votre organisation

1. Organizational Solutions Inc veillera à ce que des stratégies soient en place pour traiter les absences d'une manière qui milieu de travail sain.
2. Nous assurerons vos politiques et procédures répondre à toutes les exigences de la jurisprudence, tout en soutenant les droits des employeurs d'établir des protocoles de gestion des présences.
3. Vous aurez affaire à des professionnels. Organizational Solutions Inc. are leading experts in managing short term disability claims and workers’ compensation claims. We will help put policies and procedures in place to  address deliberate absenteeism.
4. Haute visibilité de notre programme soutient le moral et la rétention des employés.

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Examens médicaux indépendants (IME)

Nous travaillons en étroite collaboration avec les médecins traitants et les spécialistes pour nous assurer que le traitement approprié et le retour au travail sont une priorité. Cependant, il peut être parfois nécessaire d’obtenir une évaluation indépendante ou un deuxième avis sur le cas et les capacités d’un employé (généralement moins de 5% des demandes). C'est à ce moment que nous recommandons un examen médical indépendant ou un EMI pour obtenir un évaluation objective des capacités d’un employé.

OSI offre généralement à l'employeur un choix de trois fournisseurs objectifs pour les évaluations. L'employeur a la possibilité de choisir le fournisseur de son choix.

Ces examens sont facilités par notre réseau privilégié de prestataires et offrent une autre fenêtre sur le retour durable au travail des candidats.

L'IME fournit des informations précieuses sur le candidat

• capacités fonctionnelles

• limitations et aptitude à un travail régulier ou à un autre emploi exigences de traitement supplémentaires

• retour au travail

Frais

Les frais d'un IME sont facturés à OSI qui facture ensuite le client au coût. Nous utilisons notre externe Réseau préféré de fournisseurs pour ces services et nous n’avons aucun intérêt direct dans le nombre d’évaluations effectuées.

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Évaluer les facteurs environnementaux, physiques, cognitifs et professionnels 

Certains membres du personnel de l’OSI peuvent examiner et évaluer les exigences des rôles professionnels de votre organisation, en commençant par un examen des descriptions de poste. En plus de notre expérience pertinente, cet examen nous aide à acquérir une solide compréhension des exigences des rôles dans votre entreprise.

ÉVALUATION DES FACTEURS ENVIRONNEMENTAUX / DE TRAVAIL
Nous prenons en compte tous les facteurs pour faire des recommandations d’arbitrage, d’adaptation ou de retour au travail et nous nous efforçons de répondre aux besoins de l’organisation. L’environnement de travail du candidat est une considération importante. Que peuvent montrer les facteurs physiques, cognitifs ou environnementaux pour nous aider à résoudre la réclamation? Quels facteurs jouent un rôle dans le retour au travail durable?

Grâce à notre compréhension des conditions médicales, des capacités et de la collaboration avec nos contacts clients, nous statuons sur les réclamations en tenant compte de toute adaptation. Nous recevons des commentaires très positifs de nos clients sur notre compréhension de leurs lieux de travail.

ÉVALUER LES FACTEURS PHYSIQUES
La majorité des réclamations que nous gérons sont des handicaps physiques. Ils vont des blessures musculo-squelettiques mineures aux conditions débilitantes causées par la maladie. Souvent, la perception du handicap ne correspond pas aux preuves médicales objectives. L'OSI a des critères stricts pour déterminer l'invalidité totale et se concentre sur la capacité et la capacité de travailler.

ÉVALUER LES FACTEURS COGNITIFS
Les réclamations psychologiques sont une cause importante d'absences pour invalidité au Canada. Malheureusement, notre système de santé publique n’est pas conçu pour un traitement rapide, ce qui peut aggraver un état psychologique. La bonne nouvelle est que l'OSI possède les compétences et la formation nécessaires pour identifier et juger de la gravité des réclamations liées à la santé mentale.

Étant donné que les plans de traitement évoluent, ce qui a pu être une invalidité permanente dans le passé pourrait être traité aujourd'hui. Un diagnostic de santé mentale ne signifie pas toujours qu'une personne ne peut pas travailler. Il existe de nombreuses façons de comprendre et de s'adapter aux problèmes de santé mentale.

Si l'état psychologique est complexe, nous pouvons accélérer le traitement au sein de notre réseau privilégié de prestataires. Nous avons des relations de travail étroites avec de nombreux spécialistes en santé mentale et considérons cela comme l'une de nos meilleures pratiques. 

Les options de diagnostic et de traitement doivent être épuisées avant qu'un problème de santé mentale ne soit déclaré à l'origine de l'invalidité permanente.

Une évaluation ergonomique par Solutions organisationnelles Inc. évalue l'environnement de travail avec votre employé.

Nos professionnels et spécialistes de la santé sont spécifiquement formés, expérimentés, qualifiés et à jour sur les dernières directives ergonomiques.

Nous effectuons une évaluation objective des exigences spécifiques du poste, y compris un entretien et une observation avec l'employé. Notre évaluation détaillée identifie les domaines qui pourraient être améliorés et résout les problèmes avant qu'ils ne deviennent un problème plus important.

We consistently reduce costs associated with disability, absenteeism, and Workers’ Compensation for the Employer.

Il existe de nombreux avantages pour vos employés dans la prévention des problèmes de santé, tels que les microtraumatismes répétés, qui peuvent se développer avec le temps et entraîner une invalidité de longue durée. 

Parmi nos professionnels et spécialistes de la santé, se trouvent des évaluateurs ergonomiques formés et expérimentés. Ils possèdent les connaissances techniques nécessaires pour identifier les risques de microtraumatismes répétés sur le lieu de travail. Nos ergonomes sont extrêmement pratiques dans leur génération de solutions et sont toujours conscients des contraintes budgétaires, ce qui signifie que le client bénéficiera d'excellents avantages-coûts sur tous les projets.

OSI’s Assessors can conduct an objective assessment of specific job requirements, including an interview and observation with the employee.

Notre évaluation détaillée identifie les domaines qui pourraient être améliorés et résout les problèmes avant qu'ils ne deviennent un problème plus important. Les programmes ergonomiques doivent comporter certains éléments essentiels pour assurer la participation et l'acceptation des utilisateurs finaux ainsi que l'implication et le soutien financier des administrateurs. Les solutions organisationnelles peuvent guider votre lieu de travail à travers ces étapes pour assurer un programme d'ergonomie réussi et durable.

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From discrete surveys to post-COVID registration and management, we offer a full range of services customized to your environment.  

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OSI’s skilled Recovery Facilitators can assist!

L'employé doit avoir des preuves médicales objectives pour démontrer qu'il est invalide. Pour s'assurer que la bonne décision est prise, l'OSI peut également explorer les exigences physiques et cognitives du lieu de travail et le rôle du poste.

OSI envoie le rapport d'avis de paie directement à la personne-ressource désignée dans la paie une fois qu'il a été déterminé que l'employé est admissible, sur la base de preuves médicales objectives.